要发送PDF文件作为邮件附件，首先需要了解各邮箱的附件限制。使用91AI工具的PDF压缩功能，可以快速将PDF压缩到符合要求的文件大小。

各邮箱附件限制不同邮箱服务商的附件大小限制不同：

Gmail：25MB（Google官方文档）QQ邮箱：50MB（腾讯官方说明）Outlook/Hotmail：20MB（Microsoft官方支持）163邮箱：50MB企业邮箱：通常10-50MB不等自建邮箱：通常10-30MB建议将文件压缩到限制大小的80%以下，留出余量。

操作步骤打开PDF压缩工具上传需要发送的PDF文件选择扫描件压缩模式获得更高的压缩率选择合适的压缩强度下载压缩后的文件检查文件大小是否在邮箱限制范围内超大文件处理如果PDF超过100MB，即使压缩后仍然可能超出邮箱限制：

先使用PDF拆分工具将大文件分成多个小文件分别压缩后分批发送或使用网盘分享链接代替邮件附件